Projet TMS Néo : Une plateforme innovante pour la gestion des formations
En tant que freelance spécialisé dans le conseil et la création en communication digitale, je suis passionné par les projets qui combinent innovation technologique et réponse à des besoins réels. Le projet de logiciel de gestion de la formation, la plateforme TMS Néo, développé pour 360Formation, est un excellent exemple d’évolution numérique au service de la gestion des formations. Voici un aperçu de ce projet ambitieux, qui pourrait inspirer vos propres initiatives digitales.
Contexte et Objectifs
Pour centraliser les éléments administratifs et faciliter le passage de la certification QUALIOPI, 360 Formation a développé la plateforme Néo, un système de gestion de formation (TMS) innovant. Cette initiative complète leur offre existante, notamment la plateforme Loi ALUR, en apportant une solution spécifique aux besoins des gestionnaires de formation.
L’objectif principal de Néo était de créer un outil centralisé et adapté, permettant aux gestionnaires de formations de piloter tous les aspects administratifs et pédagogiques des parcours. La plateforme devait également offrir une expérience utilisateur optimisée pour les apprenants et s’insérer dans un écosystème évolutif, conforme aux réglementations RGPD et QUALIOPI.
Principales Fonctionnalités
Le cahier des charges de Néo a été conçu pour répondre à des besoins spécifiques :
1. Gestion des utilisateurs
- Attribution de rôles (gestionnaires, formateurs, apprenants).
- Droits d’accès adaptés pour garantir la sécurité des données.
- Suivi des activités et des performances (heures de connexion, formations réalisées).
2. Gestion des formations
- Création et personnalisation des programmes.
- Centralisation des documents (conventions, convocations, attestations).
- Intégration avec les outils existants (Boat et Galaxy).
3. Automatisation et traçabilité
- Génération de documents signés électroniquement via l’API DocuSign.
- Suivi en temps réel des processus de formation (taux d’achèvement, feedback des apprenants).
4. Expérience utilisateur repensée
- Design ergonomique et adapté à tous les appareils (desktop, tablette, mobile).
- Navigation intuitive inspirée des réseaux sociaux pour une prise en main rapide.
Innovation et Valeur Ajoutée
Le projet TMS Néo se distingue par son approche innovante, à la croisée des besoins fonctionnels et technologiques. Contrairement aux solutions préexistantes, souvent fragmentées ou inadaptées, Néo propose une plateforme unique, modulable et intuitive.
- Pour les gestionnaires : Un outil complet pour rationaliser les processus administratifs et améliorer la qualité des formations.
- Pour les apprenants : Un espace personnalisé, facilitant l’accès aux contenus et la traçabilité des parcours.
Mon Rôle dans ce Projet
En tant que freelance, j’ai participé à la conception de la stratégie digitale et à l’intégration des fonctionnalités UX/UI de la plateforme. Mes compétences en gestion de projet et en création de solutions digitales m’ont permis d’apporter des solutions sur mesure, alignées avec les attentes de 360 Formation.
En Conclusion
Le projet Néo illustre parfaitement comment une solution digitale bien conçue peut transformer la gestion des formations professionnelles, tout en répondant aux exigences légales et aux attentes des utilisateurs. Si vous cherchez à développer un projet similaire ou à optimiser vos outils digitaux, n’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins.
Contactez moi pour collaborer sur vos projets de communication digitale et créer des outils performants et adaptés à vos ambitions.